Шаблон презентации для бэк-офиса колледжа IThub

О продукте

IThub колледж — это частный международный колледж информационных и креативных технологий с обучением на базе 9, 10 и 11 классов по бизнес-ориентированной методологии.

Роль в разработке

Выступал как единственный дизайнер под началом арт-директора, которая в итоге и верифицировала предложенные решения. Основная цель — освежить и осовременить, потому что текущий дизайн устаревший, где-то кривоват, не подразумевает использования анимаций/интерактива. Именно так мне передали задачу. Так как формулировка довольно размытая, инициировал созвон для уточнения деталей.

Ограничения

Использование брендбука колледжа и разработка строго внутри PowerPoint. Попытался выяснить, с чем связано такое решение, ведь бизнесу в России логичнее использовать продукты типа Яндекс Презентаций, чтобы не зависеть от политики. Однако решение принято руководством и изменению не подлежит.

Проблема

Арт-директор колледжа (мой прямой заказчик) долгое время пыталась инициировать редизайн системных презентаций, но высшее руководство компании игнорировало запросы. В итоге за неделю до Дня открытых дверей решение о редизайне всё-таки приняли, но в экстренном порядке. При этом руководство отказалось предоставить вводные данные: темы докладов, формат демонстрации и требования отделов. Пришлось работать в условиях полного информационного вакуума и жёсткого дедлайна.

Почему старое решение не работало

Старое решение имело нагруженный дизайн, который снижал восприятие информации на слайдах. Старая общая презентация:

Новая презентация для бэк-офиса:

Критерии успеха презентации

Не получив данных от стейкхолдеров, пошёл от обратного. Вместо проектирования под конкретный контент заложил в сетку шаблона сценарии с максимальной нагрузкой. Каждая плитка и блок проектировались под избыточный объём инфографики и текста. Если будущие слайды окажутся простыми, то шаблон будет чистым. Если пользователи перегрузят их данными, то вёрстка не сломается и останется читаемой.

Смутные вводные на старте

На старте пробовал выяснить как можно больше данных: отделы бэк-офиса, наиболее частые темы для презентаций (чтобы подготовить необходимые шаблоны слайдов), как будут использоваться презентации (в формате очных докладов на большом экране или демонстрацией на видеоконференции). Не получив необходимые данные, пришлось импровизировать и идти от обратного. В шаблоне я делал приоритет на максимальное количество сложной инфографики и текста с минимальными потерями восприятия.

Ключевой инсайт

Обнаружил, что самое важное для заказчика — получить красиво, консистентно и быстро. Поэтому на первом и единственном круге правок от клиента добавил фирменного маскота колледжа, адаптировав его под контекст.

Трудности при работе

Большую часть времени я разрабатываю макеты в Figma и критически отношусь к адаптивности контента на фреймах. Для меня было настоящим испытанием отказаться от использования Auto Layout и придумать альтернативный способ удержания контента в сетке даже при изменении объёма информации.

Альтернативные варианты макетов

В первой версии презентации использовал обычный текст поверх объектов для создания объёма и многослойности. Однако позже отказался от такой реализации в пользу более изящного и стабильного решения: текст был вписан прямо в прямоугольные плашки вместо группировки, а при необходимости разместить заголовок и текст под ним как единое целое использовал вставку невидимой Excel-таблицы.

Как презентация решает проблему заказчика

Дизайн сдан за день до дедлайна с аргументацией решений, чтобы заказчику было проще защитить его перед руководством. А при использовании презентации конечным пользователем он не столкнётся с проблемами адаптивности текстовых блоков и не сможет сломать визуал своим вмешательством.

Критические сценарии взаимодействия пользователя с продуктом

Важно было разработать продукт, который не только выглядит красиво на макете, но и стабилен в реальных полевых условиях. Пользователь не должен думать, как ему сократить или адаптировать информацию под шаблон. Учел также возможное нестабильное соединение при демонстрации презентаций. Поэтому в будущем гайдбуке, который будет составлять другая дизайн-команда, рекомендовал указать формат фотографий не PNG и JPG, а WebP и AVIF — это снизит общий вес презентаций до 30% и скорость загрузки слайда на 50%. Времени на конвертацию почти не занимает, но откроет презентацию без сбоев при плохой сети.